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アジェンダお客様のミーティングショート状態に保つため

Date: 2009-10-01 | Author: akhileshsharma

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ミーティング毎日の仕事人生の必要悪だと見なされることができます。まとまりの悪い会議は膨大な時間を無駄にするだけでなく、あなたの同僚と自分の信用を台無しにすることはできません。これは極めては、よく組織化された会議短い実施の基本を学ぶことが重要です。

する前に、会議の議題開発しているあなたのための単一の最も重要なことを行う。議題なし会議純粋であり、全くの混乱。何が今までと解決を得る会議永遠にドラッグします。議題は、正しい宛先に全員ガイドに道路地図のようです。 1つでもなく会議を行って検討してはいけません。

ときにあなたの議題を準備して、会議の目的を識別します。明らかに状態は、議題には、会議の焦点。次に、重要度の順で議論される各項目のリストです。各項目のリストは、期待される成果には時間制限を与えます。議題は、会議の1週間前に配布します。誰もが参加予定のすべての情報が、彼らとのプレゼンターどのくらいの時間が割り当てられているのは明らかですがいることを確認。一方、議題循環の状態では、会議の時刻と終了の時刻に開始されます。

会議の前に時間のカップルは、開始する人、会議に参加予定です全員にメールを送っています。状態は、会議の開始時間、場所および会議の終了時刻を。これは、誰のための言い訳になりますが、遅くなっても悪くも、それらが出席する会議を忘れる。

会議当日は、プレゼンテーションのリハーサルを行う。到着早いし、すべての必要を確認する場所での椅子、ホワイトボード、マーカー、配布資料のコピーなどは、コーヒー等は、会議の冒頭に、すべての配布資料を与えるようにしなさい、人々が多いの配布資料を読んで無視するスピーカー。

会議のために最高のセットアップは、誰もが互いに顔をすることができますラウンドテーブルです。これへの参加を奨励し、怠けを阻むかの中でうとうと。

時間どおりに起動します。議題によると、一緒に会議に移動します。もし誰かが、長々とコメントして、議題から外れるに積極的にされるとバックトラックでは、会議を取得しようとします。場合は、会議の流れを維持するために必要オファー12時59分に基づいて、その人と会う。

場合は、議題項目のタイムリーでは、アイテムと計画を別の時点でそれを解決するための椅子に移動、解決方法はありません。これは、会議に沿って移動できるよう支援します。

するときは、時間が議題に割り当てにこだわるを提示。短い簡単な文章を言うのは必要なものを言ってやる。最短の答えはあなたのポイントを越えて移動を取得することが可能との質問に答えて。ほとんどの人が話を自分自身を聞くことが大好きです。誘惑するだけで、自分の声の音を聞くことにすべての点では明らかに耐性。

終了時間のミーティング。もし、すべての問題が解決しない場合は、メモを取り、それ以降の会議に従うか、またはを介して個人の連絡先。右の議題では、あなたの会議を短く、ポイントの状態に維持することができます.

Tag : キーワード-自己の改善、時間管理,

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